Job Details

Requisition ID: req5168

Job Title: Manager Sante

Sector: Health

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Congo, Democratic Republic of the

Job Description

IRC répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et le Sud Kivu, le Tanganyika et le Haut Katanga. En effet, IRC vise à sauver des vies et à renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection et l'éducation des enfants, et la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Sante d’Urgence et Protection pour les populations affectées par le Conflit au Nord Kivu » financé par le gouvernement Canadien, IRC cherche à recruter un Manager Sante dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous. L’équipe projet sera basée à Beni mais répondra aux crises identifies dans les territoires de Beni et Lubero en offrant des services de santé de la reproduction, santé de l’enfant et protection de la femme en appui institutionnel ou en clinique mobile pour des périodes de 4 mois ou plus.

I.        Description du poste

Sous la supervision de la Coordinatrice de Santé de la Reproduction, le Manager Santé  aura pour mission principale d’assurer la coordination, la planification technique et le bon déroulement des activités d’appui institutionnel ou clinique mobiles répondant aux crises humanitaires ayant lieu dans les territoires de Beni et Lubero. 

Il/Elle devra contribuer à l’amélioration à l’accès aux SSP avec accent sur la santé de la reproduction et la santé des enfants de moins de 5 ans.

Le Manager santé va superviser directement l’équipe projet du terrain composé d’infirmiers prestataires, d’un mobilisateur communautaire, d’un officier M&E et d’un assistant programme.

II.        Responsabilités

1.    Planification et mise en œuvre du projet

  • Elaborer le plan de travail du projet (plan d’activités, plan d’achat et plan de dépenses) et réaliser des mises à jour mensuellement avec l’appui des équipes terrains, et équipes support ;
  • Valider les plannings mensuels et hebdomadaires des équipes terrain;
  • S’assurer de l’offre du DMU-SR (Planification familiale, Prévention et PeC des IST, santé maternelle (SONU), PeC des cas de violences sexuelles) et du PCIME, offrant un paquet minimum des soins préventifs et curatifs en santé, dépistage de nutrition dans les CS appuyés ou les cliniques mobiles;
  • Assurer un suivi des Précautions et Control des Infections, adaptés au contexte Ebola et Post Ebola ;
  • Doter les structures appuyées en équipements, médicaments, intrants et supports nécessaires aux activités;  et veiller au suivi de la gestion des stocks des médicaments et intrants utilisés au niveau des CS et cliniques mobiles ;
  • Appuyer la mobilisation communautaire dans la réalisation des activités du projet dans les aires de santé respectives, pour assurer l’accès et la demande aux services offerts ;
  • S’assurer du respect des normes sanitaires dans les structures appuyées et les cliniques mobiles ;
  • Apporter un appui technique/conseils à l’équipe et prestataires de soins en matière de soins santé de la reproduction et PCIME;
  • Assurer une proche intégration entre les services de santé de la reproduction et les services psychosociaux offerts par l’équipe PAF ;
  • Conduire des visites de suivi terrain régulières et des évaluations de l’avancée technique du projet.
  • Préparer un draft de convention de collaboration à soumettre au superviseur Hiérarchique pour validation.

2.    Formation et renforcement des capacités 

  • Développer des plans de formations attendues dans le projet et en assurer leur réalisation dans le délai exigé;
  • Assurer que toutes les formations programmées sont réalisées sur les thématiques pertinentes du projet;
  •  En collaboration avec le BCZS, faire le suivi des formations réalisées pour assurer qu’elles apportent des changements désirés et ces changements sont appliqués.

3.    Suivi et évaluation techniques du projet

  • Adapter un plan de M&E avec l’Officer M&E et coordonner la collecte des informations nécessaires pour l’analyse des indicateurs de résultats;
  •  Appuyer l’officer M&E pour assurer la mise à jour mensuelle des bases de données et une revue systématique des données pour assurer l’atteinte des indicateurs et des résultats;
  • Avec l’appui de l’Officer M&E, effectuer l’analyse ainsi que l’interprétation de ces données de manière régulière et assurer la dissémination de cette information a la coordination ainsi que la retro-information de cette analyse aux équipes terrain, en étroite collaboration avec l’équipe PAF;
  • Faire la vérification régulière des données afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées;
  • Assurer une étroite collaboration avec OCHA et le Cluster Santé pour une mise à jour continue des situations de crises dans les territoires de Beni et Lubero, pour assurer une réponse rapide et adaptée;
  • En appui aux M&E (santé et PAF), réaliser les évaluations sanitaires dans les zones de déplacement des populations en fonction des alertes reçu de la coordination humanitaire (OCHA, Cluster santé et protection) pour décider du lancement de l’intervention;
  • En fonction des besoins identifiés planifier et organiser les interventions multisectorielles (santé et PAF) à mettre en place;
  • Organiser l’évaluation des capacités de fonctionnement des structures sanitaires existantes ainsi que de la structure de référence (médicaments, équipements, infrastructures et personnel).

4.    Gestion des ressources humaines 

  • S’assurer que chaque staff sous supervision dispose d’un plan de travail et comprend ses termes de référence pour le compte de ce projet;
  • Développer des objectifs de performance et faire leur suivi et les évaluer selon les normes d’IRC;
  • Développer un plan de renforcement de la capacité du staff selon les besoins identifiés dans le domaine de réponses aux urgences, de la programmation en context d’Ebola, de la gestion des médicaments, des évaluations sanitaires, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des ressources financières conformément à la procédure de gestion IRC ;  S’assurer aussi que l’orientation des nouveaux sur les procédures internes IRC (RH, logistique, programme et finance) a été effectivement réalisé;
  • Etre un mentor, assurer un coaching continu et assurer une ambiance positive et constructive au sein de l’équipe;
  • Assurer  le suivi des congés de l’équipe.

5.    Gestion des ressources (Finances et Logistiques) 

  • Assurer le suivi quotidien de l’utilisation rationnelle des ressources : médicaments, outils de gestion, matériels et équipements;
  • S’assurer que tous achats planifiés ont été exécuté dans le délai en collaboration avec la Logistique (Plan d’achat);
  • Responsable de la programmation budgétaire du projet. Assurer le  suivi budgétaire  et réconcilier régulièrement les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances (Plan de dépenses);
  • S’assurer que les  procédures internes d’IRC sont suivi dans les domaines administratifs, financiers et logistiques en collaboration avec les responsables de département sous la coordination du Field Coordinator.

6.    Communication en lien avec le projet

  • Assurer une bonne communication au sein de son équipe, notamment pour l’organisation des réunions de coordination périodiques avec les équipes ;
  • Participer aux réunions techniques types clusters santé et Groupe de Travail de Sante de la Reproduction;
  • Assurer une communication ouverte et continue avec le manager PAF pour assurer l’intégration des activités, en assurant des réunions d’équipes d’intégration régulières;
  • Assurer la rédaction de tout rapport interne et externe en lien avec le projet, notamment les rapports de bailleurs.

Qualifications

  • Diplôme de formation médicale de préférence un médecin ayant une bonne expérience en soins de santé primaires avec une bonne expertise en santé de la reproduction;
  • Formation en gestion de projet et / ou en SSP sera un atout ;
  • Au moins 3 années d’expérience dans la gestion d’un projet santé d’urgence et/ou multisectoriel de préférence dans une ONG internationale ; expérience en contexte d’Ebola souhaitable
  • Expérience dans la santé de la reproduction (mise en œuvre du DMU, prise en charge des violences sexuelles, SAA / SAC etc) et santé de l’enfant (PCIME et PCIMA) ;
  • Expérience dans l’implémentation des projets avec un focus sur l’approche de la gratuité ciblée
  • Bonne connaissance des procédures applicables à la gestion d’un projet (suivi et évaluation, planification d’activités, procédures logistiques, RH et financières etc);
  • Expérience du travail dans le contexte d’urgences (conflit et épidémie) et dans un environnement multiculturel;
  • Expérience dans le renforcement des capacités, expérience de mener des formations théorique et pratique dans le domaine sanitaire (Santé de la Reproduction et infantile) ;
  • Expérience en collaboration avec d’autres ONG, ONU, BCZS, et organisations communautaires ;
  • Expérience de travail dans des centres de santé isolés dans un contexte sécuritaire instable;
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), internet ;
  • Maitrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais un plus ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  • Volonté de travailler sur le terrain dans des zones reculées ;
  • Bonne capacité d’initiative et de proactivité ;
  • Faire preuve de patience, diplomatie et de capacités d’adaptation.